餐飲加盟連鎖店如何化解消費者的發(fā)火刁難
發(fā)布日期:2019-10-16 15:09:10
做服務(wù)行業(yè)的,尤其是開餐飲加盟連鎖店,每天人來人往,消費者形形色色,因此消費者發(fā)火的情況其實很常見,有時候餐飲加盟連鎖店在服務(wù)過程中已經(jīng)非常彬彬有禮、耐心認真,還是會遇到一些憤怒型消費者,把一天情緒攪擾的不安寧,甚至還會影響到其他的消費者,那么餐飲加盟連鎖店如何化解消費者的發(fā)火刁難維護餐飲加盟連鎖店形象呢?
立即向消費者道歉
出現(xiàn)問題首先向消費者道歉,即使在問題的歸屬上還不是很明確,需要進一步認定責(zé)任的承擔(dān)者,也要首先向消費者表示歉意,但不要一味地向消費者道歉,因為消費者需要的畢竟不是道歉,而是令其滿意的處理結(jié)果。
表示同情和理解
消費者的憤怒帶有強烈的感情因素,因此如果服務(wù)人員能夠首先在感情上對對方表示同情和理解,那么將成為 終圓滿解決問題的良好開端。
表示同情和理解有多種方式,可以以眼神來表示同情,以誠心誠意、認真的表情來表示理解,以適當(dāng)?shù)纳眢w語言,如點頭表示同意等等。
在表示同情和理解的時候,態(tài)度一定要誠懇,否則會被消費者理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了消費者的憤怒。
找出消費者發(fā)火的原因
消費者之所以發(fā)火,根源就是不滿意,為什么不滿意?是消費者的期望與現(xiàn)實不符,自己需要的服務(wù)沒有得到滿足,如果服務(wù)人員能找到消費者發(fā)火的根本原因,那么平息消費者的憤怒就會變得簡單起來。
1、盡量讓對方坐下談話,讓對方放低重心,避免和對方站著溝通。
2、反饋式傾聽,并記筆記,在傾聽對方的傾訴時要主動并且注意給予反饋。
當(dāng)然,這些行為僅僅表示“我在認真聽”,并不表示同意對方的觀點。
面對消費者,很多人都會面無表情地傾聽,這是 忌諱的行為。這會讓對方覺得一肚子委屈得不到重視,火氣也越來越大。
重復(fù)對方的話
在溝通中,可以將消費者的談話內(nèi)容及思想加以整理后,再用自己的語言反饋給對方,例如:“為了使我理解準確,我和您再確認一下,您剛才的意思有以下七點, 點是……第二點是……您認為我理解的對嗎?還有什么,您接著說,”如此重復(fù),可以讓其感到備受重視。
對方也一定會反過來專心聽服務(wù)員重復(fù)的話,尋找錯誤或遺漏之處,如此轉(zhuǎn)移注意力,自然更利于降火,重復(fù)對方的話的頻率與消費者情緒高低成正比,對方情緒越高,就應(yīng)該增加重述的頻率,從而努力讓對方平靜下來。
找出消費者想要得到什么
在服務(wù)員成功地讓消費者相信你在聽他訴說時,服務(wù)員應(yīng)特別注意他想從你這里到什么,更好的方法是問一下“你想讓我做些什么”。
這種發(fā)問可以使你發(fā)現(xiàn)這個憤怒型消費者究竟想干什么,還可以使對方停下來想一想,使他從恐龍頭腦反應(yīng)轉(zhuǎn)到大腦皮層反應(yīng),自動降低感情用事的程度。
給消費者留足面子
沒有人愿意承認自己的錯誤,恐龍頭腦的消費者寧可去記住繁雜枯燥的東西,也不會承認自己的錯誤,在面對憤怒型消費者時,重要的一條是避免讓他當(dāng)眾承認錯誤。
如果你的錯誤使消費者浪費了時間和金錢,稍打一點兒折扣便可做成很好的生意,如果憤怒型消費者感到自己被別人理解了,他就會感到很愉快。
找出解決問題的方法并進行談判
一旦餐飲加盟連鎖店找出了對方想要得到什么,餐飲加盟連鎖店便可以開始考慮怎樣解決這個問題,餐飲加盟連鎖店會驚奇地發(fā)現(xiàn),在消費者感到自己的傾訴被人傾聽之后,這個問題解決起來是多么容易。
立即向消費者道歉
出現(xiàn)問題首先向消費者道歉,即使在問題的歸屬上還不是很明確,需要進一步認定責(zé)任的承擔(dān)者,也要首先向消費者表示歉意,但不要一味地向消費者道歉,因為消費者需要的畢竟不是道歉,而是令其滿意的處理結(jié)果。
表示同情和理解
消費者的憤怒帶有強烈的感情因素,因此如果服務(wù)人員能夠首先在感情上對對方表示同情和理解,那么將成為 終圓滿解決問題的良好開端。
表示同情和理解有多種方式,可以以眼神來表示同情,以誠心誠意、認真的表情來表示理解,以適當(dāng)?shù)纳眢w語言,如點頭表示同意等等。
在表示同情和理解的時候,態(tài)度一定要誠懇,否則會被消費者理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了消費者的憤怒。
找出消費者發(fā)火的原因
消費者之所以發(fā)火,根源就是不滿意,為什么不滿意?是消費者的期望與現(xiàn)實不符,自己需要的服務(wù)沒有得到滿足,如果服務(wù)人員能找到消費者發(fā)火的根本原因,那么平息消費者的憤怒就會變得簡單起來。
1、盡量讓對方坐下談話,讓對方放低重心,避免和對方站著溝通。
2、反饋式傾聽,并記筆記,在傾聽對方的傾訴時要主動并且注意給予反饋。
當(dāng)然,這些行為僅僅表示“我在認真聽”,并不表示同意對方的觀點。
面對消費者,很多人都會面無表情地傾聽,這是 忌諱的行為。這會讓對方覺得一肚子委屈得不到重視,火氣也越來越大。
重復(fù)對方的話
在溝通中,可以將消費者的談話內(nèi)容及思想加以整理后,再用自己的語言反饋給對方,例如:“為了使我理解準確,我和您再確認一下,您剛才的意思有以下七點, 點是……第二點是……您認為我理解的對嗎?還有什么,您接著說,”如此重復(fù),可以讓其感到備受重視。
對方也一定會反過來專心聽服務(wù)員重復(fù)的話,尋找錯誤或遺漏之處,如此轉(zhuǎn)移注意力,自然更利于降火,重復(fù)對方的話的頻率與消費者情緒高低成正比,對方情緒越高,就應(yīng)該增加重述的頻率,從而努力讓對方平靜下來。
找出消費者想要得到什么
在服務(wù)員成功地讓消費者相信你在聽他訴說時,服務(wù)員應(yīng)特別注意他想從你這里到什么,更好的方法是問一下“你想讓我做些什么”。
這種發(fā)問可以使你發(fā)現(xiàn)這個憤怒型消費者究竟想干什么,還可以使對方停下來想一想,使他從恐龍頭腦反應(yīng)轉(zhuǎn)到大腦皮層反應(yīng),自動降低感情用事的程度。
給消費者留足面子
沒有人愿意承認自己的錯誤,恐龍頭腦的消費者寧可去記住繁雜枯燥的東西,也不會承認自己的錯誤,在面對憤怒型消費者時,重要的一條是避免讓他當(dāng)眾承認錯誤。
如果你的錯誤使消費者浪費了時間和金錢,稍打一點兒折扣便可做成很好的生意,如果憤怒型消費者感到自己被別人理解了,他就會感到很愉快。
找出解決問題的方法并進行談判
一旦餐飲加盟連鎖店找出了對方想要得到什么,餐飲加盟連鎖店便可以開始考慮怎樣解決這個問題,餐飲加盟連鎖店會驚奇地發(fā)現(xiàn),在消費者感到自己的傾訴被人傾聽之后,這個問題解決起來是多么容易。
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